DIVERSE

As áreas administrava e financeira devem se preocupar em eliminar os desperdícios. Para isso, uma boa opção é a adoção de práticas diferenciada do cotidiano onde reduzir custo não é reduzir pessoal e sim aplicar melhor os recursos disponíveis bem como identificar e evitar gastos sem necessidade, por exemplo uma torneira com defeito, uma lâmpada ligada desnecessariamente a noite, ar condicionados ligados sem ninguém na sala e etc., é este o primeiro passo a seguir nas empresas que buscam lucratividade com processos.

A administração e o financeiro devem estar em sintonia para determinar que equipamento já esta obsoleto pelo tempo, que sua manutenção já esta acima do valor de mercado, se a substituição de peça já esta apresentando dificuldade de reposição. O resultado deste levantamento leva a decisão para substituição do equipamento por um mais moderno com baixo consumo de energia, pessoal, para uma mesma produtividade.

O treinamento do funcionário também é um processo importante, evitar desperdício de tempo material, salários e evita o retrabalho que custa a mais para empresa que em determinados momentos necessita que aquele trabalho seja refeito em horário extraordinário.

Andando de mãos dadas a administração e o financeiro descobrimos que todo o gasto em refazimento de tarefa gera um custo o qual fica escondido dentro de seus preço, que uma vez conhecido e eliminando-o poderá repassar esse valor para investimentos, redução do custo final do produto, benefícios aos colaboradores e etc.

É necessário lembrar que nossos colaboradores, é cliente interno e em alguns casos consumidor podendo muitas vezes apresentar boas idéias através de um “Brainstorming”; antes, durante e após aplicação demonstre que este processo dá certo, e demonstre gratidão até com aqueles que nada contribuíram em idéias, mas contribuíram com a execução da idéia, afinal idéia sem prática não vale nada.

Temos 4 áreas de uma empresa, ao redor administração, financeiro e colaboradores, ao centro o cliente, desta forma vemos que o cliente é influenciado por todos da empresa bem como todos na empresa são influenciados pelos consumidores, quando esta ligação funciona de maneira harmônica significa que a empresa esta trabalhando em processos e os processos estão dando resultados favoráveis, mas quando uma linha desta é rompida a empresa por mais esforço que apresente não terá o lucro desejado, isso significa falha no processo ou não esta trabalhando em processos, isto é, quebra a visão de atender as necessidades da empresa e o ramo industrial que é atender ao consumidor com baixo custo alta lucratividade.